Cette page compare les deux formules et détaille la préparation de chaque type d’événement : soirée, concert, match, événement d’entreprise. Elle traite aussi de la musique, des autorisations et du moment où publier une vidéo d’événement.
Aftermovie ou captation intégrale : choisir selon l’usage du film
Les deux formules filment le même événement, mais elles ne racontent pas la même chose. Le choix dépend de ce que vous ferez du film une fois livré.
Le film court
Un aftermovie dure quelques minutes et se monte sur une musique. Il garde l’ambiance, les visages et les temps forts, dans un ordre qui fait monter la soirée. Il sert à annoncer la prochaine édition, à remercier un public ou à donner envie à ceux qui n’étaient pas là.
Le film intégral
Une captation vidéo filme un concert, une conférence ou un spectacle sans couper. On y entend chaque morceau ou chaque intervention en entier. Elle sert d’archive, de support pour les absents ou de démonstration pour un artiste.
Les deux à la fois
Un même tournage peut livrer les deux, à condition de le prévoir avant la date. La captation vidéo d’un concert fournit alors les images d’un aftermovie, complétées par des plans du public et des coulisses. Signalez-le dans la demande : le placement et le temps de présence en dépendent.
Pour un mariage ou une vidéo de présentation, d’autres pages existent. La page vidéaste à Clermont-Ferrand et Vichy réunit tous les usages.
Les plans à prévoir pour un film court qui fait monter la soirée
Un aftermovie se construit au montage, mais il se prépare au tournage. Le vidéaste a besoin de plans variés pour donner du rythme. Listez avec lui les moments à ne pas manquer.
- Le lieu avant l’arrivée du public : décor, bar, scène, lumières allumées.
- L’accueil : les premiers invités, l’entrée, le vestiaire.
- Les temps forts du programme : un discours, l’arrivée d’un artiste, un gâteau, une remise de prix.
- La foule : la piste qui se remplit, les mains levées, les applaudissements.
- Les détails : un verre servi, une affiche, un costume, un néon.
Donnez les horaires de chaque temps fort. Un aftermovie privé de son moment principal perd sa raison d’être.
Précisez aussi la durée visée et le ton. Une soirée salsa et une soirée Halloween ne se montent pas sur le même rythme. Joignez un ou deux exemples de vidéo d’événement que vous aimez. Ajoutez-en un que vous n’aimez pas : il dit au vidéaste ce qu’il faut éviter au montage.
Une captation vidéo de concert se prépare avec la technique de la salle
Filmer un concert en entier demande de la continuité : pas de coupure au milieu d’un morceau, un son propre, un cadre stable. La préparation se fait avec l’organisateur et avec le technicien de la salle.
Le son
Le son d’une captation vidéo de concert se récupère au mieux à la table de mixage. Demandez à la salle si cette sortie est possible, et mettez le studio en contact avec le technicien. Sans elle, le son vient du micro de la caméra, avec le bruit du public.
Les points de vue
Un seul point de vue fixe garde tout le concert lisible. Il convient bien à une archive ou à une démonstration envoyée à un programmateur. Plusieurs points de vue permettent de varier au montage, mais demandent plus de préparation. Le nombre de points de vue se discute au moment du devis.
Le placement
Le vidéaste se place là où il voit la scène sans gêner le public ni les artistes. Indiquez les zones réservées, les passages des techniciens et l’emplacement des enceintes. Un plan de la salle, même dessiné à la main, aide à choisir la place avant le jour du concert.
Une conférence ou un spectacle suit la même logique. Le programme minuté et les noms des intervenants aident à suivre chaque prise de parole.
Filmer une soirée dans un bar ou une salle peu éclairée
La plupart des soirées ont lieu dans la pénombre, sous des spots colorés ou des néons. Studio Grain photographie déjà des soirées dans ces conditions. La vidéo demande la même attention à la lumière.
Décrire l’éclairage
Indiquez dans la demande le type d’éclairage du lieu : lumière du jour, spots de couleur, néons, bougies, lumière noire. Une photo de la salle prise un soir d’ouverture suffit souvent. Elle aide à préparer le tournage.
Garder l’ambiance
Une vidéo d’événement trop éclairée perd ce qui faisait la soirée. Le vidéaste travaille avec la lumière du lieu et cherche les visages éclairés par la scène ou le bar. Les couleurs des spots restent à l’image.
Les moments plus clairs
Le décor se filme avant l’ouverture, quand la salle est encore éclairée. Demandez à l’équipe du lieu d’allumer toutes les lumières de scène à ce moment, pour voir le décor tel que le public le découvrira. Un discours ou une remise de prix gagne à se faire sous une lumière plus forte. Prévenez le technicien si le programme le permet.
Pour la partie photo de ces soirées, la page photographe de soirée montre les images du studio dans des bars et des salles.
Matchs et événements sportifs : filmer le jeu et les tribunes
Studio Grain photographie des matchs de hockey sur glace : les buts, le banc, l’entraîneur, les tribunes et leurs drapeaux. Une vidéo d’événement sportif reprend ces moments, avec le mouvement et le bruit de la patinoire.
Ce que le club peut demander
- Un aftermovie de match, pour les réseaux du club et les supporters.
- Des formats courts sur les buts, l’entrée des joueurs ou l’ambiance des tribunes.
- Une vidéo pour les partenaires, qui montre leur visibilité pendant la rencontre.
Ce qui se règle avec le club
L’accès au bord du terrain ou de la glace, aux vestiaires et au banc se décide avec le club et le gestionnaire du lieu. Indiquez les zones autorisées et la personne à contacter le jour du match.
Pour une captation vidéo intégrale d’un match, signalez aussi les droits de diffusion : certaines compétitions les encadrent. Le club ou la fédération sait ce qui est permis. Demandez-le avant de fixer la date, car la réponse peut changer la formule choisie.
La page photographe de sport montre les photos de hockey réalisées par le studio.
Les événements d’entreprise se filment autour du programme
Séminaire, inauguration, soirée de fin d’année, lancement d’un produit : un événement d’entreprise suit un programme fixé à l’avance. La vidéo d’événement s’organise autour de lui.
Choisir le film selon le public
Pour les salariés, un aftermovie garde le souvenir et sert à annoncer l’édition suivante. Pour des clients ou des partenaires, une captation vidéo des interventions permet de les revoir. Pour les réseaux, des formats courts reprennent les moments forts.
Les interviews pendant l’événement
Quelques invités peuvent répondre à une question face caméra, à l’écart du bruit. Prévoyez un coin calme et une personne qui présente le vidéaste aux invités choisis. Préparez deux ou trois questions courtes, les mêmes pour chacun : les réponses se montent alors plus facilement à la suite.
Le programme minuté
Envoyez le déroulé avec les horaires, les noms des intervenants et les moments à ne pas manquer. Un discours décalé de vingt minutes se signale dès qu’il est connu.
Pour une vidéo de présentation tournée dans vos locaux, hors événement, la page vidéo d’entreprise détaille la préparation.
La musique du film court doit pouvoir être publiée
Un aftermovie se monte presque toujours sur une musique. Le choix du morceau se règle avant le montage, car il conditionne la publication en ligne.
Un morceau protégé
La plupart des morceaux connus sont protégés. En France, la Sacem gère les droits de nombreux auteurs et compositeurs. Une vidéo publiée avec un morceau protégé sans autorisation peut être coupée ou rendue muette par la plateforme.
Les autres solutions
- Une musique issue d’une banque de morceaux dont la licence couvre la publication.
- Le morceau d’un artiste présent à l’événement, avec son accord écrit.
- Le son de la soirée elle-même, si le lieu et les artistes l’autorisent.
Dites dans la demande si vous avez déjà un morceau en tête. Le studio vous indique alors si son usage pose une question de droits pour votre vidéo d’événement.
Les autorisations du lieu, des artistes et du public
Filmer un événement ne demande pas que l’accord de l’organisateur. D’autres personnes ont leur mot à dire, et le mieux est de le régler avant le jour prévu.
Le lieu
Le propriétaire ou le gestionnaire de la salle peut encadrer le tournage : zones accessibles, horaires, matériel autorisé. Prévenez-le, surtout pour une captation vidéo complète.
Les artistes et les intervenants
Un musicien, un DJ ou un conférencier a des droits sur sa prestation. Une captation vidéo diffusée en ligne demande son accord. Réglez-le avec lui ou avec son agent, par écrit.
Le public
Les invités reconnaissables doivent savoir qu’une caméra tourne. Une affiche à l’entrée, une mention sur l’invitation ou sur la billetterie les prévient. Une personne qui ne souhaite pas apparaître peut le signaler, et le vidéaste l’écarte du cadre.
Ces démarches relèvent de l’organisateur. Le studio adapte son travail à ce qui a été convenu, et à ce qui lui est signalé avant le tournage.
Publier pendant que l’événement est encore frais
Une vidéo d’événement attire le plus d’attention quand le public se souvient encore de la soirée. Le calendrier de publication se décide donc avant le tournage, et figure dans la demande.
Avant l’événement
Un court extrait de l’édition précédente annonce la nouvelle date. Si vous n’avez pas d’images, l’aftermovie de cette année servira l’année prochaine.
Juste après
Des formats courts et verticaux se publient pendant que l’événement circule encore sur les réseaux. Indiquez combien vous en voulez, et la date visée. Le délai de livraison se fixe dans le devis.
Ensuite
L’aftermovie complet, puis la captation vidéo intégrale si elle est prévue, se publient sur votre site, votre chaîne ou votre page. Ils restent en ligne pour les éditions suivantes et pour les partenaires.
Un ordre de publication écrit à l’avance évite d’envoyer le film complet avant les extraits, ou l’inverse. Notez aussi qui publie, sur quel compte, et avec quel texte d’accompagnement. Le montage suit alors cet ordre.
Festivals et événements sur plusieurs jours : un film par jour ou un seul film
Un festival, un tournoi ou un congrès dure parfois deux ou trois jours. La question du montage se pose alors avant le tournage : un film par journée, ou un seul film pour toute l’édition.
Un film par journée
Chaque jour donne son propre film court, publié le soir même ou le lendemain. Le public suit l’événement au fil des jours, et ceux qui hésitent à venir voient ce qu’ils manquent. Cette formule demande un montage rapide, qui se prévoit dans le devis.
Un seul film pour l’édition
Toutes les journées se réunissent dans un même film, publié après la fin de l’événement. Le montage choisit les meilleurs moments de chaque jour. Ce film sert ensuite à annoncer l’édition suivante et à remercier les partenaires.
Ce qui change dans la préparation
- Le programme de chaque journée, avec ses temps forts.
- Les jours ou les demi-journées de présence du vidéaste.
- Les scènes ou les salles à couvrir, si plusieurs fonctionnent en même temps.
- Le lieu de stockage du matériel entre deux journées.
Les deux formules peuvent se combiner : des formats courts chaque jour, puis un film complet à la fin. Indiquez ce choix dans la demande, car il change le temps de montage et donc le prix.
Ce que doit contenir votre demande de captation vidéo
Une demande complète donne un devis juste dès la première réponse. Voici les informations utiles pour un aftermovie comme pour une captation vidéo intégrale.
- Le type d’événement, la date, le lieu et le nombre approximatif de personnes.
- Le programme avec les horaires des temps forts.
- La formule : film court, film intégral, formats courts, ou plusieurs à la fois.
- L’éclairage du lieu et, pour un concert, la possibilité d’une sortie de la table de mixage.
- Les contacts de la personne référente et du technicien de la salle.
- La musique envisagée et les accords déjà obtenus.
- Les dates de publication visées.
Le prix dépend du temps de présence, du montage et du nombre de formats livrés. Envoyez ces éléments par le formulaire de devis vidéo. Le studio répond par e-mail avec une proposition pour votre vidéo d’événement.
Photos et vidéo à la même soirée, avec un seul contact
Studio Grain photographie des soirées, des anniversaires et des matchs. La vidéo s’ajoute au même devis, avec un seul interlocuteur pour préparer l’événement.
Les photos servent sur les réseaux, dans la presse locale et auprès des partenaires. L’aftermovie et les formats courts prennent le relais. Les deux reprennent les mêmes visages et les mêmes moments, et votre communication garde la même ligne.
Le programme se prépare en une fois : les photos de groupe, les temps forts et les plans de l’aftermovie se placent dans le même déroulé. Les pages photographe événementiel et photographe d’anniversaire montrent la partie photo de ces événements.
