Une vidéo d’entreprise ne sert pas toujours le même but. Cette page détaille les quatre usages les plus courants et la façon de préparer les messages et les personnes. Elle dit aussi ce qui se règle avant de filmer vos salariés ou vos clients.
Quatre usages d’une vidéo d’entreprise, quatre préparations
Avant de parler de durée ou de style, il faut savoir à quoi servira la vidéo. Chaque usage demande des plans, des personnes et un montage différents.
- La présentation : qui vous êtes, ce que vous faites, pour qui. Elle se place sur la page d’accueil de votre site.
- Le savoir-faire : un geste de métier, une fabrication, un service rendu. Elle montre ce qu’un texte décrit mal.
- Le recrutement : le poste, le lieu et l’équipe, vus de l’intérieur. Elle accompagne une offre d’emploi.
- Les formats courts : des extraits verticaux pour Instagram, LinkedIn ou TikTok, publiés au fil des semaines.
Un même tournage peut nourrir plusieurs usages. Une vidéo d’entreprise de présentation et trois formats courts se tournent souvent le même jour, dans les mêmes lieux. Dites-le dans la demande : le tournage prévoit alors les plans de chaque version.
Pour un mariage ou une soirée, d’autres pages existent. La page vidéaste à Clermont-Ferrand et Vichy réunit tous les usages de la vidéo chez Studio Grain.
La vidéo de présentation dit l’essentiel en peu de temps
Un visiteur qui arrive sur votre site décide vite s’il reste. La vidéo de présentation l’aide à comprendre en un coup d’œil ce que vous faites et où vous le faites.
Quatre informations à faire passer
Le métier, le lieu, les personnes et ce qui vous distingue d’un concurrent. Une vidéo d’entreprise qui en dit davantage perd souvent son spectateur avant la fin. Les détails, les prix et les horaires restent dans le texte de la page.
Des images qui parlent sans le son
Beaucoup de visiteurs regardent sans activer le son. Les plans doivent donc se comprendre seuls : la devanture, l’atelier, l’équipe au travail, un client servi. Des sous-titres reprennent ce que dit la personne qui parle.
Une fin qui mène quelque part
La dernière image montre votre nom, votre adresse ou votre site. Le film d’entreprise conduit ainsi le spectateur vers l’étape suivante : appeler, réserver, venir sur place.
Le film de savoir-faire montre le geste de près
Certains métiers se comprennent mieux en images qu’en mots. Le film de savoir-faire s’attarde sur les mains, les outils et la matière. Il montre ce que le client ne voit pas toujours.
Studio Grain photographie déjà ces gestes pour des commerces. On y voit un barbier qui taille une barbe, une cheffe dans sa cuisine ouverte, une praticienne qui travaille au dermographe. Une vidéo d’entreprise de savoir-faire reprend ce regard, avec le mouvement en plus.
Préparer le geste à filmer
Choisissez un geste que vous répétez souvent et que vous maîtrisez sans y penser. Prévoyez de le refaire plusieurs fois : le vidéaste change d’angle entre deux prises. Gardez la matière nécessaire pour ces répétitions.
Un client ou un modèle
Pour un salon ou un institut, le geste se filme sur une vraie personne. Choisissez un client habitué ou un proche qui accepte d’apparaître, et réglez son autorisation avant le tournage. Les pages photographe de coiffure et de beauté et photographe de restaurant montrent ces gestes en photo.
La vidéo de recrutement montre le poste tel qu’il est
Un candidat lit une offre d’emploi en cherchant à imaginer sa journée. La vidéo de recrutement lui montre le lieu, les collègues et le travail réel. Elle complète l’offre, sans la remplacer.
Des salariés qui parlent de leur poste
Un salarié qui décrit sa journée parle mieux du poste qu’un dirigeant. Choisissez une ou deux personnes volontaires, à l’aise avec leur métier. Elles répondent à quelques questions simples, sans texte appris par cœur.
Le lieu sans retouche
Montrez le vestiaire, l’atelier, la cuisine ou le bureau tels qu’ils sont un jour normal. Un film d’entreprise trop soigné crée une attente que le premier jour de travail démentira.
Une version par plateforme
La vidéo complète se place sur la page carrières de votre site. Une version courte et verticale accompagne l’annonce sur LinkedIn ou sur les réseaux. Listez ces versions dans la demande, pour que le devis de la vidéo d’entreprise les compte.
Formats courts : une idée par vidéo, publiée au bon rythme
Instagram, TikTok et les stories se regardent au téléphone, à la verticale, souvent sans le son. Un format court ne résume pas toute l’entreprise : il porte une seule idée.
Des idées de formats courts
- Un geste de métier filmé en gros plan.
- Une question fréquente de vos clients, avec la réponse d’un salarié.
- L’ouverture du lieu le matin, ou la préparation d’une commande.
- Un nouveau produit, une nouvelle carte, un nouveau service.
- La présentation d’un membre de l’équipe.
Une série plutôt qu’une vidéo isolée
Plusieurs formats courts tournés le même jour se publient ensuite sur plusieurs semaines. Votre page reste active sans nouveau tournage. Indiquez le nombre de formats voulus : chacun demande son propre montage.
Sur LinkedIn, le format horizontal convient aussi. Le choix dépend de ce que votre page publie déjà. Une vidéo d’entreprise verticale et une version horizontale peuvent sortir du même tournage.
Pas de scénario : une liste de messages et de personnes suffit
Vous n’avez pas besoin d’écrire un scénario pour demander une vidéo d’entreprise. Une liste courte, préparée en une heure, donne au vidéaste tout ce qu’il faut pour organiser le tournage.
Les messages
Notez trois ou quatre phrases que le spectateur doit retenir. Par exemple : le métier exercé, la zone servie, ce que vos clients apprécient, ce que vous cherchez chez un futur salarié. Le montage s’organise autour de ces phrases.
Les personnes
Indiquez qui parlera face caméra et qui apparaîtra au travail sans parler. Précisez leurs horaires de présence. Un salarié absent le jour du tournage ne pourra pas figurer dans le film d’entreprise.
Les lieux et les objets
Listez les pièces à montrer, les machines, les produits et les véhicules. Signalez les zones interdites au public ou soumises à des règles de sécurité. Le vidéaste s’y adapte, ou les laisse hors du cadre.
Ajoutez des liens vers deux ou trois vidéos que vous aimez. Ces exemples précisent le ton mieux qu’une description. Ajoutez aussi un exemple que vous n’aimez pas : il indique au vidéaste ce qu’il faut éviter au montage.
Préparer les personnes qui parlent face caméra
La plupart des gens ne parlent pas devant une caméra tous les jours. Quelques précautions les aident à rester naturels, et la vidéo d’entreprise y gagne.
- Envoyez les questions à l’avance, sans demander de réponse écrite. La personne réfléchit au fond, pas à la forme.
- Évitez le texte appris par cœur. Une réponse dite avec ses propres mots passe mieux qu’une phrase récitée.
- Prévoyez du temps : une réponse se refait plusieurs fois, et la deuxième prise est souvent la bonne.
- Choisissez une tenue de travail ou une tenue simple, sans motif fin ni logo d’une autre marque.
- Filmez l’interview à la fin, quand la personne s’est habituée à la présence de la caméra.
Pour la tenue, le guide quelle tenue pour une séance photo vaut aussi pour la vidéo. Les couleurs unies et les matières mates évitent les reflets et les effets de moiré à l’image. Pour une équipe entière, une même tenue de travail donne une image cohérente.
Le droit à l’image des salariés et des clients se règle avant
Une personne reconnaissable dans une vidéo d’entreprise doit avoir donné son accord. Cela vaut pour un salarié comme pour un client filmé dans votre salon ou votre salle.
La fiche de Service Public consacrée au droit à l’image et au respect de la vie privée rappelle le principe. Le plus simple reste une autorisation écrite, qui précise la vidéo concernée, les endroits où elle sera publiée et la durée de cette publication.
Ce que l’entreprise prépare
- Une autorisation par personne qui apparaît de façon reconnaissable.
- Une solution pour les personnes qui refusent : un poste hors du cadre, ou un horaire sans tournage.
- L’information des clients présents le jour prévu, par un affichage ou un mot à l’accueil.
Ces autorisations relèvent de l’entreprise qui publie la vidéo. Le studio adapte le cadrage aux refus signalés avant le tournage : une personne qui ne souhaite pas apparaître reste hors du champ.
Un salarié qui quitte l’entreprise peut demander que le film d’entreprise soit retiré ou modifié. Prévoyez ce cas dans l’autorisation, et gardez les fichiers sources pour un montage corrigé.
Vidéo entreprise à Vichy et Clermont-Ferrand : tourner sans arrêter l’activité
Le tournage se fait en général dans vos locaux, à Vichy, à Clermont-Ferrand ou ailleurs. Le studio se déplace. Le moment se choisit pour gêner le moins possible votre activité et vos clients.
Les plans des lieux d’abord
Les vues de la salle, de l’atelier ou de la devanture se tournent avant l’ouverture ou pendant une heure creuse. Les lieux sont alors rangés et libres de passage.
Le travail pendant l’activité
Les gestes du métier se filment pendant le service normal. L’équipe travaille comme d’habitude, et le vidéaste se place hors des circulations. Un service trop chargé se signale à l’avance, pour décaler un plan.
Une pièce calme pour la parole
Les interviews demandent une pièce sans machine, sans musique d’ambiance et sans passage. Un bureau, une réserve rangée ou la salle avant l’ouverture conviennent.
Pour un séminaire, un salon ou une soirée d’entreprise, la logique change : l’événement fixe le programme. La page captation et aftermovie traite de ces tournages.
Photos et vidéo le même jour, pour une seule communication
Studio Grain est photographe et vidéaste. Une entreprise peut réserver les photos et la vidéo d’entreprise sur le même déplacement, avec un seul devis.
Les portraits de l’équipe, les photos des produits et les vues des lieux se font entre deux plans de la vidéo. La page portraits professionnels montre comment le studio cadre une équipe entière de la même façon, pour un trombinoscope ou des profils LinkedIn.
Les photos servent ensuite sur le site, la fiche Google et les publications. Le film d’entreprise reprend les mêmes visages et les mêmes lieux. Votre communication garde une seule ligne visuelle.
Signalez dans la demande que vous voulez les deux. Le déroulé de la journée se prépare alors en une fois, et chaque personne ne passe devant l’objectif qu’à un seul moment. La page photographe d’entreprise détaille la partie photo.
Où diffuser une vidéo d’entreprise en dehors du site
Le site et les réseaux ne sont pas les seuls endroits où une vidéo d’entreprise trouve son public. D’autres supports demandent parfois une version à part, à prévoir dans la demande.
Sur un écran dans vos locaux
Un écran à l’accueil, en vitrine ou dans une salle d’attente diffuse la vidéo en boucle, sans le son. Le montage doit alors se comprendre en images seules, avec des textes courts et lisibles de loin.
Sur un salon ou un stand
Le film d’entreprise passe sur un écran pendant que l’équipe reçoit les visiteurs. Une version plus longue convient, car le public passe et revient. Prévoyez-la si vous exposez souvent.
Dans un e-mail ou une lettre d’information
Un e-mail n’affiche pas toujours la vidéo directement. On y place une image fixe, tirée du film, avec un lien vers la page où la vidéo d’entreprise se lit. Demandez cette image au moment du montage.
Pendant une réunion ou un séminaire
Projeter la vidéo devant les salariés ou des partenaires ouvre une présentation. Vérifiez l’écran, le son de la salle et le format de fichier accepté par le projecteur avant le jour prévu.
Chaque support listé dans la demande permet au studio de prévoir la bonne version de votre vidéo entreprise, plutôt que de l’adapter après coup.
Faire servir une vidéo d’entreprise plusieurs années
Une vidéo de présentation reste en ligne longtemps. Quelques choix faits au départ évitent qu’elle vieillisse trop vite.
- Évitez les dates et les prix à l’image : ils changent, et la vidéo devient fausse.
- Mettez les coordonnées sur un carton final séparé, facile à remplacer au montage.
- Demandez une version sans musique ou sans texte, si vous prévoyez de la réutiliser.
- Gardez les fichiers livrés sur deux supports.
Les formats courts, eux, vivent quelques semaines. Ils se renouvellent par un nouveau tournage, plus court, quand l’actualité de l’entreprise le demande : une nouvelle carte, un nouveau local, une embauche.
Pour recevoir un devis, décrivez l’usage, les personnes, le lieu et les formats attendus dans le formulaire de devis vidéo. Le studio répond par e-mail avec une proposition pour votre film d’entreprise.
